Algemene voorwaarden

ALGEMENE INFORMATIE

Het 38e Lycurgus Openlucht Toernooi te Ameland zal gehouden worden op 24 en 25 mei 2025.

Je kunt je inschrijven voor de volgende niveaus:

  • Heren/dames hoog 3 x 3: Divisie en hoofdklasse niveau 3 tegen 3
  • Heren/dames hoog 6 x 6: Hoofdklasse, 1e klasse of top 2e klasse niveau 6 tegen 6
  • Heren/dames midden 6 x 6: 2e klasse of 3e klasse niveau 6 tegen 6
  • Heren/dames laag 6 x 6: 3e klasse of 4e klasse teams 
  • Mix midden 6 x 6: Hoofdklasse, 1e klasse of 2e top 2e klasse niveau 6 x 6
  • Mix laag 6 x 6: 2e klasse, 3e klasse of 4e klasse 6 tegen 6

Heb je toch nog vragen of opmerkingen over deze nieuwe indeling, stuur dan een e-mail naar wedstrijdzaken@lycurgusopameland.nl

Niet geheel onbelangrijk: Op gras spelen is anders en zwaarder dan in de zaal. Maak het jouw team niet moeilijker en voor je tegenstanders minder leuk door je team te hoog in te schrijven!

VRIJDAG 23 mei 2025

Vanaf 1 uur ‘s middags tot 8 uur ‘s avonds kunnen de teams zich melden op het veld bij de inschrijfbalie. Hier kun je dan:

  • je team aanmelden en eventueel alvast bandjes halen voor de feesten;
  • met je team gezellig de beruchte welkomstborrel drinken;
  • lootjes kopen voor de verloting van het vrijwilligerstenue;
  • Als een van de eersten het toernooi T-shirt passen en kopen;
  • Bij de receptie van Klein Vaarwater haal je de sleutel op van je huisje of caravan;
  • Je moet je ook bij de receptie van Klein Vaarwater melden wanneer je in een tent gaat.
  • Rond 10 uur ‘s avonds begint het eerste feest.

ZATERDAG 24 mei 2025

  • Eerste toernooidag, begint om half 10 ‘s ochtends en duurt tot ongeveer 5 uur in de middag.
  • Er wordt op tijd gespeeld (2 sets a 12,5 minuten), waardoor de laatste wedstrijden om kwart over 5 afgelopen zijn.
  • Na het toernooi begint rond 10 uur ‘s avonds het tweede feest.

ZONDAG 25 mei 2025

  • Tweede toernooidag, begint rond 10 uur ‘s ochtends en duurt tot ongeveer half 4 in de middag.
  • Eveneens wordt er op tijd gespeeld, waardoor de laatste wedstrijden om kwart voor 4 afgelopen zijn.
  • Rond 4 uur in de middag zal de prijsuitreiking plaatsvinden.

KOSTEN

  • Het inschrijfgeld voor het toernooi is: voor teams die 3 tegen 3 spelen EUR 40,- en voor teams die 6 tegen 6 spelen EUR 80,-.
  • Genoemde bedragen zijn inclusief 9% btw. Betaling is alleen mogelijk via IDEAL of PayPal (creditcard e.d. worden niet geaccepteerd).
  • Genoemde bedragen zijn exclusief toegang tot de feesten. Jouw inschrijving en deelname aan het toernooi geeft recht op een korting bij de reservering van tickets voor de feesten. Hierbij is wel een limit ingesteld van maximaal 12 tickets met korting voor teams die 6 tegen 6 spelen en maximaal 6 tickets met korting voor teams die 3 tegen 3 spelen. Let op: Elke kortingscode kan maar 1 x toegepast worden, dus één persoon moet gelijk voor het hele team bestellen!
  • Normale ticketprijs per persoon voor beide feestavonden is zijn nog niet bekend. Zodra we een helder beeld hebben van de kosten voor met name de grote tenten, kan er een inschatting gemaakt worden van de ticketprijzen.
  • Inschrijving wordt alleen verwerkt wanneer ook de IDEAL betaling met goed resultaat is afgerond.
  • Zodra je het inschrijvingsformulier hebt ingevuld en verstuurd, krijg je per e-mail hiervan een bevestiging. In deze e-mail staat ook het inschrijfnummer van jouw team.
  • Teams die zich vóór 1 april 2025 hebben ingeschreven worden meegenomen in de voorlopige poule indeling, tenzij bij de inschrijving anders wordt aangegeven. Enkel bij een overweldigend aantal aanmeldingen kan het zijn dat de inschrijving eerder dan verwacht gesloten wordt.
  • Aanmeldingen na deze datum of nadat aangekondigd is dat vanwege het grote animo de inschrijving eerder gesloten is, komen uiteraard ook in aanmerking voor de voorlopige indeling, maar worden tot het moment van indelen als reserve geregistreerd.
  • Indien je om wat voor reden dan ook jouw team moet terugtrekken, dan kan dat. Afmeldingen kunnen alleen per e-mail gedaan worden onder vermelding van contactpersoon, de naam van het team, de klasse waarin het team staat ingeschreven alsmede het inschrijfnummer. Deze informatie en de reden van afmelding kan gestuurd worden naar: wedstrijdzaken@lycurgusopameland.nl.
  • Graag vernemen we tijdig wanneer jouw team niet kan komen, zodat we teams die op de wachtlijst staan nog kunnen plaatsen.
  • Bij Afmeldingen die vóór 1 april 2025 bij ons binnen zijn, wordt standaard het inschrijfgeld terugbetaald.
  • Bij afmeldingen op of na deze datum wordt het inschrijfgeld niet meer terugbetaald in verband met reeds gemaakte kosten. Indien plaatsing van onze kant niet mogelijk is, wordt altijd het inschrijfgeld terugbetaald.