Algemene voorwaarden

ALGEMENE INFORMATIE

Het 37e Lycurgus Openlucht Toernooi te Ameland zal gehouden worden op 25 en 26 mei 2024.

Je kunt je inschrijven voor de volgende niveaus:

  • Heren/dames hoog 3 x 3: Divisie en hoofdklasse niveau 3 tegen 3
  • Heren/dames hoog 6 x 6: Hoofdklasse, 1e klasse of top 2e klasse niveau 6 tegen 6
  • Heren/dames midden 6 x 6: 2e klasse of 3e klasse niveau 6 tegen 6
  • Heren/dames laag 6 x 6: 3e klasse of 4e klasse teams 
  • Mix midden 6 x 6: Hoofdklasse, 1e klasse of 2e top 2e klasse niveau 6 x 6
  • Mix laag 6 x 6: 2e klasse, 3e klasse of 4e klasse 6 tegen 6

Heb je toch nog vragen of opmerkingen over deze nieuwe indeling, stuur dan een e-mail naar wedstrijdzaken@lycurgusopameland.nl

Niet geheel onbelangrijk: Op gras spelen is anders en zwaarder dan in de zaal. Maak het jouw team niet moeilijker en voor je tegenstanders minder leuk door je team te hoog in te schrijven!

VRIJDAG 24 mei 2024

Vanaf 1 uur ‘s middags kunnen de teams zich melden op het veld bij de inschrijfbalie. Hier kun je dan:

  • je team aanmelden;
  • met je team gezellig de beruchte welkomstborrel drinken;
  • lootjes kopen voor de verloting van het vrijwilligerstenue;
  • Als een van de eersten het toernooi T-shirt passen en kopen;
  • Bij de receptie van Klein Vaarwater haal je de sleutel op van je huisje of caravan;
  • Je moet je ook bij de receptie van Klein Vaarwater melden wanneer je in een tent gaat.
  • Rond 10 uur ‘s avonds begint het eerste feest.

ZATERDAG 25 mei 2024

  • Eerste toernooidag, begint om half 10 ‘s ochtends en duurt tot ongeveer 5 uur in de middag.
  • Er wordt op tijd gespeeld (2 sets a 12,5 minuten), waardoor de laatste wedstrijden om kwart over 5 afgelopen zijn.
  • Na het toernooi begint rond 10 uur ‘s avonds het tweede feest.

ZONDAG 26 mei 2024

  • Tweede toernooidag, begint rond 10 uur ‘s ochtends en duurt tot ongeveer half 4 in de middag.
  • Eveneens wordt er op tijd gespeeld, waardoor de laatste wedstrijden om kwart voor 4 afgelopen zijn.
  • Rond 4 uur in de middag zal de prijsuitreiking plaatsvinden.

KOSTEN

  • Het inschrijfgeld voor het toernooi is: voor teams die 3 tegen 3 spelen EUR 37,50 en voor teams die 6 tegen 6 spelen EUR 75,-.
  • Genoemde bedragen zijn inclusief 9% btw. Betaling is alleen mogelijk via IDEAL of PayPal (creditcard e.d. worden niet geaccepteerd).
  • Genoemde bedragen zijn exclusief toegang tot de feesten. Jouw inschrijving en deelname aan het toernooi geeft recht op een korting bij de reservering van tickets voor de feesten. Hierbij is wel een limit ingesteld van maximaal 12 tickets met korting voor teams die 6 tegen 6 spelen en maximaal 6 tickets met korting voor teams die 3 tegen 3 spelen. Let op: Elke kortingscode kan maar 1 x toegepast worden, dus één persoon moet gelijk voor het hele team bestellen!
  • Normale ticketprijs per persoon voor beide feestavonden is € 25,- per persoon (excl. administratiekosten à € 1,-). Met de kortingscode is zo’n ticket slechts € 15,- per persoon (exclusief administratiekosten à €1,-).
  • Inschrijving wordt alleen verwerkt wanneer ook de IDEAL betaling met goed resultaat is afgerond.
  • Zodra je het inschrijvingsformulier hebt ingevuld en verstuurd, krijg je per e-mail hiervan een bevestiging. In deze e-mail staat ook het inschrijfnummer van jouw team.
  • Teams die zich voor 1 april 2024 hebben ingeschreven worden meegenomen in de voorlopige poule indeling, tenzij bij de inschrijving anders wordt aangegeven. Enkel bij een overweldigend aantal aanmeldingen kan het zijn dat de inschrijving eerder dan verwacht gesloten wordt.
  • Aanmeldingen na deze datum of nadat aangekondigd is dat vanwege het grote animo de inschrijving eerder gesloten is, komen uiteraard ook in aanmerking voor de voorlopige indeling, maar worden tot het moment van indelen als reserve geregistreerd.
  • Indien je om wat voor reden dan ook jouw team moet terugtrekken, dan kan dat. Afmeldingen kunnen alleen per e-mail gedaan worden onder vermelding van contactpersoon, de naam van het team, de klasse waarin het team staat ingeschreven alsmede het inschrijfnummer. Deze informatie en de reden van afmelding kan gestuurd worden naar: wedstrijdzaken@lycurgusopameland.nl.
  • Graag vernemen we tijdig wanneer jouw team niet kan komen, zodat we teams die op de wachtlijst staan nog kunnen plaatsen.
  • Bij Afmeldingen die voor 1 april 2024 bij ons binnen zijn, wordt standaard het inschrijfgeld terugbetaald.
  • Bij afmeldingen op of na deze datum wordt het inschrijfgeld niet meer terugbetaald in verband met reeds gemaakte kosten. Indien plaatsing van onze kant niet mogelijk is, wordt altijd het inschrijfgeld terugbetaald.